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关于印发工作日夜间值班管理办法的通知
2017-11-08 18:00  

山东能源国际贸易有限公司

 

 

山能国贸字〔201621

 

 


山东能源国际贸易有限公司

关于印发工作日夜间值班管理办法的通知

 

各处室、各单位:

现将《山能国贸工作日夜间值班管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

山东能源国际贸易有限公司

2016年10月9日


 

山能国贸工作日夜间值班管理办法

 

为加强公司值班管理2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,严肃公司工作日夜间值班纪律2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,特制定本办法。

一、职责划分

1.公司领导采取轮流值班,由管理处排定工作日夜间值班顺序表。

2.按值班区域编制下周工作日夜间值班表于每周五前报管理处2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。其中:供应处、信息处人员合并为8楼西值班区域;办公室、管理处、财务处人员合并为9楼东值班区域2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站;国际贸易处、物流处、套期保值业务组合并为9楼西值班区域2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。以上值班区域每天夜间各安排1人值班,值班区域的处室负责人为值班排班和值班监督的责任人。

3.管理处负责汇总编制公司本部工作日夜间值班表,包括各值班区域人员的姓名、内外线座机电话号码2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、手机电话号码等详细内容。同时将值班表发领导班子成员2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、各处室负责人,并于每周一在办公区域显著位置进行张贴。

4.值班人员均按照公司制定的各项管理制度和岗位职责做好值班工作,妥善处理好职责范围内业务2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,并担负安全值守2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、防火防盗等日常工作职责2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。每名值班人员对值班期间接到的电话2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、指示2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、文件、传真以及各类突发事件、来人来访等情况2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,必须在第一时间向当期值班领导汇报2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,并按值班领导指示要求进行妥善处理。

5.值班人员不得随意调整和变更值班安排,确因病或其它原因不能按照值班表排定顺序值班时,由区域内处室负责人在本处室内部调剂代班人员,同时将调剂情况报管理处,不得出现空岗2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。代班人员要做好值班签到,承担相应值班责任。

二2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、值班登记及时间要求

1.实行值班登记制度, 9楼东当日值班人员为该日晚间值班考勤员2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。

2. 9楼东值班人员负责将夜间值班签到表于17:00放置在9楼中间大厅接待台上供值班人员签字2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,19:10将值班表收回,如在1910前未能签到的值班人员,请报当日值班领导后到9楼东值班人员处补签并注明签到时间2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站。未能按时签到的人员,视为迟到。

3.值班人员20:4521:009楼东值班人员处下班签到,并将当日有无突发情况告知9楼东值班人员2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,9楼东值班人员负责在值班签到表上做好记录,未能按时签到的人员2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,视为早退。

4.管理处负责定期对值班签到情况进行考勤统计2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,并于每周五将本周值班情况报公司领导。

5.工作日夜间值班时间为17001730、19002100,不得无故迟到、早退。

三2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站、其它

1.值班人员接打电话要遵守文明礼仪,耐心细致解答各类电话,必要时根据值班领导指示转请有关处室办理。

2.对集团领导和中心、公司领导安排重要事项电话,要先向处室负责人报告,按照指示认真办理,不得漏办、迟办、私自更改办理意见2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,办理情况要及时向处室负责人及公司领导汇报。

3.值班人员缺岗,扣发当日值班人员100元;迟到早退,扣发当日值班人员50元;突发情况未及时汇报,扣发当日值班人员100元2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站;9楼东值班人员不按该办法认真履行考勤员职责2020送彩金的平台_免费送28彩金官方网站,值班登记监督不到位,每次扣发考勤员100元。

4.管理处根据每周晚间值班情况对上述问题责任人下发处罚通知单并存档,所罚金额自当月绩效工资中扣除。

四、本办法自印发之日起执行。

 

 


山能国贸工作日晚间值班签到表

 

 

 

9楼东侧

9楼西侧

8楼西侧

驾驶员

有无突发情况

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  抄送:山能国贸监事。

  山东能源国际贸易有限公司办公室         2016109日印发

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